Datenschutzerklärung.

Wer verantwortlich ist

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Für den technischen Aufruf dieser Website werden Verbindungsdaten verarbeitet. Die Hauptwebsite bietet keine Benutzerkonten und keine Newsletter-Anmeldung. Sie erstellt keine Werbeprofile und nutzt keine automatisierte Entscheidungsfindung über Besucherinnen und Besucher.

Wenn Sie einem Link zur Hansa Platform App folgen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu app.hansadigitalsolution.de her. Die App ist ein eigener Dienst; diese Erklärung beschreibt die Hauptwebsite.

Website und Server-Logfiles

Die Website wird über nginx und Next.js bereitgestellt. Beim Abruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Das nginx-Zugriffsprotokoll erfasst die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, HTTP-Methode und angeforderte URL, HTTP-Status sowie Referrer und User-Agent, soweit diese vom Browser übermittelt werden. Das Fehlerprotokoll und das Systemjournal können technische Fehlermeldungen mit Bezug zu einer Anfrage enthalten.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, der Fehleranalyse und der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Für die nginx-Protokolle ist eine tägliche Rotation mit 14 aufbewahrten älteren Loggenerationen konfiguriert. Für Einträge im Systemjournal ist keine feste zeitliche Löschfrist konfiguriert.

Cookies und ähnliche Technologien

Die Hauptwebsite setzt nach dem derzeitigen technischen Stand keine eigenen Cookies und verwendet weder Webanalyse noch Marketing-Tracking oder Werbe-Pixel. Es findet keine Profilbildung zu Werbezwecken statt.

Wenn Sie Ihre Datenschutzeinstellungen speichern, legen wir im localStorage Ihres Browsers ausschließlich die Version der Einstellungen und die Kategorie „Notwendig“ ab. Dies verhindert, dass der Hinweis bei jedem Besuch erneut erscheint. Es ist kein Ablaufdatum festgelegt; der Eintrag bleibt bis zur Löschung Ihrer Browserdaten gespeichert. Bei einer Änderung der Einstellungs-Version wird die bisherige Auswahl nicht mehr verwendet und beim erneuten Speichern überschrieben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Cookie- und Datenschutzeinstellungen.

Öffentliche Produkt- und Preisinformationen

Die angezeigten öffentlichen Angebote ruft der Website-Server über die bestehende Hansa API ab. Der Browser stellt dafür keine direkte Verbindung zu api.hansadigitalsolution.de her; die Website übermittelt dabei keine Besucher-IP-Adresse an diese API.

Kontaktformular

Das Formular enthält die Felder Name, Firma (optional), E-Mail-Adresse, Telefon (optional), Betreff und Nachricht. Bei erfolgreichem Absenden werden diese Angaben serverseitig geprüft und als E-Mail an uns gesendet. Die E-Mail enthält Ihre Angaben, die Quelle der Anfrage und den serverseitigen Versandzeitpunkt. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet; die technische Absenderadresse ist eine eigene Adresse von Hansa Digital Solution. Ihre IP-Adresse wird nicht in den E-Mail-Inhalt übernommen.

Der Versand dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Nachricht. Der konfigurierte SMTP-Dienst verarbeitet die Daten zur Zustellung. Welche konkrete Infrastruktur dabei genutzt wird, hängt von der eingerichteten Mailkonfiguration ab. Eine feste Aufbewahrungsdauer für eingegangene E-Mails ist derzeit nicht festgelegt; maßgeblich sind der Zweck der Anfrage und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Ein verborgenes Formularfeld und die Prüfung der Mindestzeit zwischen Formularaufruf und Absenden dienen der Abwehr einfacher automatisierter Anfragen. Die vollständigen Formularinhalte werden nicht in Anwendungsprotokollen gespeichert. Falls der Versand fehlschlägt, wird keine Erfolgsmeldung angezeigt; nutzen Sie dann bitte die oben genannte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen ist sie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

E-Mails an unsere Domain werden nach der derzeitigen DNS-Konfiguration über Mailserver von IONOS entgegengenommen. Angaben zur konkreten Aufbewahrungsdauer von E-Mails können wir derzeit nicht aus der Website-Konfiguration ableiten; maßgeblich sind der Zweck der Anfrage und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Empfänger und externe Ressourcen

Die Website läuft auf einem Server mit einer IP-Adresse aus dem IONOS-SE-Netz. Für den Empfang von E-Mails werden IONOS-Mailserver verwendet. Beim normalen Seitenaufruf lädt der Browser nach der technischen Prüfung keine eingebetteten Inhalte, Schriften, Skripte oder Bilder von Drittanbieter-Domains. Die benötigten Website-Ressourcen werden über hansadigitalsolution.de ausgeliefert.

Speicherdauer

Für nginx-Logfiles gilt die oben genannte Rotation. Für technische Meldungen im Systemjournal besteht keine fest konfigurierte zeitliche Löschfrist. Bei direkter Kontaktaufnahme richtet sich die Aufbewahrung nach dem Zweck der Anfrage und gegebenenfalls anwendbaren gesetzlichen Pflichten. Erfolgreich versendete Formularnachrichten liegen im E-Mail-Postfach; eine zusätzliche Website-Datenbank für Kontaktanfragen wird nicht geführt.

Rechte betroffener Personen

Sie können sich unter den gesetzlichen Voraussetzungen an uns wenden und Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; für die hier beschriebenen Website-Funktionen stützen wir uns derzeit nicht auf eine Einwilligung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hansadigitalsolution.de.

Widerspruchsrecht

Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Verantwortliche mit Sitz in Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) zuständig. Sie können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

HTTPS und TLS

Die Verbindung zu dieser Website wird über HTTPS/TLS verschlüsselt übertragen.

Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die technischen Funktionen der Website oder die Datenverarbeitung ändern. Der oben angegebene Stand bezeichnet die letzte inhaltliche Prüfung.